Титульный лист трудовой книжки образец

Общая информация Часто, ошибки допущенные кадровиками давным давно всплывают при выдаче заявления о назначении пенсии вместе с трудовой книжкой. Поскольку пенсионный фонд не может принять неправильно составленный и заполненный документ, он делает все для того, чтобы работник мог исправить ошибки, и пенсионер будет вынужден бегать по своим бывшим местам работы восстанавливая правильность заполнения. Именно поэтому особое внимание надо уделять не только тому, как правильно внести данные в трудовую книжку, но и заполнению титульного листа. К сожалению, многие работники не знают, как в идеале заполнить первую страницу трудовой книжки и при получении трудовой на руки не может увидеть ошибку. Именно поэтому наша статья будет полезна и для работников, и для работодателей. Наша задача — научиться правильно заполнять все графы трудовой книжки, а в случае невозможности этого — сделать все, чтобы найти ошибки в заполнении.

Оформляем трудовую книжку, вкладыш и дубликат

Заключение Правовые документы, отражающие порядок заполнения Прежде чем дать рекомендации по заполнению титульников трудовых книжек, уместно перечислить те правовые акты и документы, в которых закреплены основные положения о внесении записей в трудовые книжки.

Самый важный документ — это Правила ведения и хранения трудовых книжек, которые были утверждены Постановлением Правительства РФ от Другой документ — Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденные Постановлением Минтруда РФ от В нем отражены правила, которыми необходимо руководствоваться, если при заполнении титульного листа трудовой книги были допущены ошибки. В российском Трудовом кодексе также есть статьи, посвященные трудовым книжкам — это статьи под номерами 66, и Инструкция по заполнению Как правило, заполнение титульного листа трудовой книжки осуществляется работодателем.

Важно отметить, что она должна быть оформлена не позднее, чем через неделю после того, как сотрудник был принят на работу в организацию. Нередки случаи, когда оформление первой же страницы может вызвать множество вопросов и стать причиной ряда ошибок и помарок. Ничего странного в этом нет, поскольку при выполнении данной процедуры не исключается человеческий фактор, и допущение ошибок при заполнении документов является обыденной проблемой.

Чтобы найти ответы на основные вопросы, возникающие при данном процессе, проще всего ознакомиться со следующими рекомендациями: Для начала необходимо определиться с цветом чернил, которыми будут вноситься записи в данный документ. Их разрешено осуществлять лишь чернилами синего, фиолетового и черного цвета. Необходимо учесть, что записи вносятся без сокращений. Поэтому все сведения нужно указывать компактным, но разборчивым почерком. На титульном листе, как правило, указываются фамилия, имя и отчество хозяина трудовой книжки.

Они, как не трудно догадаться, должны быть идентичны тем, что указаны в паспорте, водительских правах или военном билете, а также должны быть записаны полностью. Об инициалах на титульнике трудовой книжки нужно забыть. Дата рождения прописывается только арабскими цифрами, никаких римских цифр, а тем более — слов. Обычно записывают число и месяц — двухзначными цифрами, а год — четырехзначными.

Пример записи — В самом низу титульного листа отведено место для подписи владельца книги, а также ее расшифровки и печати, либо отдела кадров, либо самой организации, куда он трудоустраивается. Не менее тщательно заполняется трудовая книжка для ИП. Данному аспекту адресуется особое внимание, потому что организация может завести трудовую книжку на нового сотрудника не в течение пяти дней, как того требует Инструкция, а через длительный промежуток времени.

В данном случае следует помнить, что каждая трудовая книжка, как и любой другой документ, имеет серию и номер, которые напрямую зависят от даты ее выпуска. Таким образом, может возникнуть анахронистическое несоответствие, если дата выпуска трудовой книжки окажется поздней, чем дата ее заполнения.

Помните, дата заполнения также важна как и запись в трудовой книжке о принятие на должность. Ответственность за ошибки Как и в любой деятельности, ошибки при заполнении титульных листов трудовых книжек приводят к негативным последствиям.

Их пресечение осуществляется при помощи следующих санкционных мер: Должностные лица при первичном нарушении правил заполнения трудовых книжек несут ответственность в размере от 5 до 50 МРОТ, а при вторичном дисквалифицируются на года. Юридические лица при первом нарушении штрафуются на МРОТ, а при рецидиве могут быть и вовсе отстранены от своей деятельности.

Все взыскания с вышеперечисленных субъектов осуществляет Трудовая инспекция. Более подробно об особенностях внесения записи о работе в трудовую книжку читайте тут. Исправление ошибок Возможны два варианта исправления ошибок. Если трудовая книжка оформляется первый раз, то проще всего ее ликвидировать. Именно этот вариант больше всего подходит тогда, когда ошибки были совершены при заполнении лицевого листа трудовой книжки. Другой вариант предусматривает исправление ошибок без ликвидации трудовой книжки.

Описанные ниже манипуляции разрешено осуществлять только с неправильно указанными именем, фамилией, отчеством и датой рождения. Если в одной из этих записей была допущена ошибка, то неправильную запись можно тонкой линией зачеркнуть, а над ними указать правильную запись.

На обороте титульника нужно поместить ссылки на документы, согласно которым были внесены поправки на титульном листе трудовой книжки. Такими документами являются паспорт и свидетельство о заключении или расторжении брака. Кроме того, записи в виде ссылок на указанные выше документы должны сопровождается серией и номером этих документов, а также подписью и печатью ответственного лица. Стоит отметить, что второй способ исправления ошибок применим к ситуациям, когда субъект, являющееся владельцем трудовой книжки, спустя некоторый промежуток времени, например, меняет свою фамилию.

Частичные исправления, к примеру, одной буквы в фамилии или одной цифры в дате рождения недопустимы. Работодатели или различные госструктуры, к примеру пенсионный фонд, могут счесть трудовую книжку с частично перечеркнутыми записями на титульном листе недостоверной. В таком случае придется готовиться к судебным тяжбам, которые отнимут лишнее время. Поэтому лучше данную ситуацию избежать заранее, исправив недействительную запись целиком. Более подробно о том, что делать в случае ошибочной записи, читайте по ссылке.

Заключение Подводя итог, следует отметить, что запись в трудовой книжке директора или любого другого лица, хоть и не является сложным процессом, нередко приводит к ошибкам в ее оформлении.

Избежать их порой бывает сложно, виной чему может быть, как банальная невнимательность, так и незнание правил заполнения трудовых книжек.

Однако если следовать ряду простых рекомендаций, то всех неприятностей, связанных с данным вопросом, можно избежать. Кроме того, любые ошибки исправимы, в том числе и ошибки, допущенные при заполнении трудовых книжек. Пути их решения также требуют определенной доли внимания, но при этом имеют простую и понятную суть.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:.

Исправления на титульном листе трудовой книжки Обратите внимание!

Заполнение трудовой книжки в 2019 году: образцы

При этом следует иметь в виду, что указанная нормативка — это не рекомендации к исполнению, а четко написанные нормы, которыми утвержден образец трудовой книжки, и неисполнение которых преследуется по статье 5. Заполняем титульный лист Титульный бланк трудовой книжки заполняется в двух случаях: первое трудоустройство; оформление дубликата. Образец новой трудовой книжки утвержден Постановлением Правительства РФ от Вся информация о владельце трудовой вносится чернилами черного, синего или фиолетового цвета. При заполнении необходимо указать: Ф. Информация вносится на основании предоставленных работником документов: как там написано, так и пишем. Текст должен быть написан аккуратно, разборчивым почерком. Не допускаются помарки и ошибки. Даты вносятся арабскими цифрами.

Титульный лист трудовой книжки

Многие предлагают также указывать на титульном листе и квалификацию работника. Споры вряд ли закончатся до тех пор, пока в титульный лист трудовой книжки не будут внесены изменения. Некоторые в ней ошибочно пишут должность, на которую принимается работник. А согласно п.

Титульный лист трудовой книжки: все нюансы и образец заполнения

Как правильно оформить титульный лист трудовой книжки Если человек впервые трудоустраивается, заполнять трудовую книжку следует в его присутствии в течение семи дней, отчет которых начинается с первого рабочего дня. В этом случае заполнение титульного листа трудовой книжки начинается с внесения фамилии, имени, отчества, даты рождения, образования, профессии и специальности. Есть некоторые особенности в заполнении этих граф. Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда Энциклопедиция по оформлению трудовых книжек "под ключ" от Системы Кадры. Узнать все ответы Фамилия, имя, отчество всегда вносят полностью без каких-либо сокращений или замены инициалами. Делать это нужно на основании документа, удостоверяющего личность, — паспорта. Оформляем титульный лист трудовой книжки, при этом проверяем, чтобы сведения с точностью до буквы соответствовали тем, что представлены в документах. Подробнее о трудовых книжках читайте здесь: Как оформить вкладыш в трудовую книжку Дата рождения также указывается на основании паспорта. Образец предусматривает, что дата записывается полностью: число, месяц, год рождения. Нередко кадровики делают вывод о необходимости указания месяца прописью.

Полезное видео:

Заполнение трудовой книжки в 2016 году. Образец

Справка Порядок заполнения трудовой книжки — последовательность действий по внесению записей в главный документ сотрудника, который отражает факт трудоустройства и подтверждает его рабочий стаж. По записям в этом документе происходят начисления пенсионных выплат, поэтому важно правильно внести все записи в этот документ. За ошибки, допущенные при внесении данных, отвечает работодатель. Расскажем, как заполняется трудовая книжка и дадим образец оформления трудовой книжки года.

Как правильно заполнить трудовую книжку

Заключение Правовые документы, отражающие порядок заполнения Прежде чем дать рекомендации по заполнению титульников трудовых книжек, уместно перечислить те правовые акты и документы, в которых закреплены основные положения о внесении записей в трудовые книжки. Самый важный документ — это Правила ведения и хранения трудовых книжек, которые были утверждены Постановлением Правительства РФ от Другой документ — Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденные Постановлением Минтруда РФ от В нем отражены правила, которыми необходимо руководствоваться, если при заполнении титульного листа трудовой книги были допущены ошибки. В российском Трудовом кодексе также есть статьи, посвященные трудовым книжкам — это статьи под номерами 66, и Инструкция по заполнению Как правило, заполнение титульного листа трудовой книжки осуществляется работодателем. Важно отметить, что она должна быть оформлена не позднее, чем через неделю после того, как сотрудник был принят на работу в организацию.

Тонкости заполнения титульного листа трудовой книжки

Обновление: 16 декабря г. Заполнение трудовой книжки в году. Образец Заполнение трудовой книжки в году. Образец Каждый человек, выходящий на заслуженную пенсию, сталкивается с необходимостью подтверждения своего стажа. На территории Российской Федерации документом, подтверждающим периоды работы, является трудовая книжка. Однако само по себе ее наличие не гарантирует отсутствие претензий к записям, содержащимся в ней, со стороны Пенсионного фонда или иных организаций.

Пример «традиционного» заполнения титульного листа трудовой книжки

В этой статье мы приведем наглядные примеры того, как заполнять трудовую книжку в году в определенных случаях РБ. Ниже указаны основные случаи и образцы заполнения. Образец заполнения титульного листа трудовой книжки Как видите тут максимально все просто-в поля пишите свои данные, дату рождения, образование, профессия и всё. На этом титульный лист заканчивается. Внесение записи об образовании Заполнив титульный лист, по образцу, данному выше. Указывайте номер диплома, дату выдачи и кем выдан. Вместе с трудовой книжкой вы делаете копию диплома и в нем непосредственно указаны более подробные данные, нежели в трудовой. Смотрите образец записи в трудовой: Прием на работу после ВУЗа Данный пример будет очень полезен для молодых специалистов, которые только что выпустились и хотят пойти на свою первую работу после получения диплома. Указываете период вашего обучения в учебном заведении, номер диплома и дату его выдачи. Затем уже вписывается место работы на которую вы только что пошли и должность.

Как заполнить трудовую книжку титульный лист: образец, дата, печать, исправление ошибок.

Трудовая книжка

Особенности заполнения трудовой при приеме в отдельных случаях Оформление трудовой книжки при приеме на работу: общие положения Трудовым кодексом РФ обязанность вести трудовые возложена на организацию или ИП, у которых граждане трудятся по основному месту работы. Есть 2 нормативных документа в данной сфере: Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные постановлением Правительства РФ от При приеме на работу новых сотрудников нужно соблюсти определенную последовательность и сроки действий ст. Издать приказ о приеме на основании договора не позднее чем в 1-й день работы, ознакомить с ним сотрудника в пределах 3 дней от начала работы. Внести на основании приказа запись в трудовую книжку абз.

Оформляем титульный лист трудовой книжки: как избежать ошибок

Этот раздел трудовой книжки имеет четыре графы. Посмотрим, как их заполняют. При этом графы 1, 2 и 4 не заполняют. Вносить в трудовую книжку запись о том, что до поступления на работу работник не имел трудового стажа, не нужно.